電子郵件仍然是企業間進行通信的主要方式，為了使用和存儲郵件，你可以有多種選擇。
- 第一種主要方法是藉助電子郵件客戶端，它們通常使用POP3、SMTP或IMAP協議將郵件從服務器接收到你的電腦或其他設備。這意味着你需要下載和安裝軟件，以執行與電子郵件相關的工作；
- 第二種主要方法是通過網頁應用程序，這意味着你不需要下載任何軟件，甚至不需要服務器來收集電子郵件，因為所有內容都由網頁程序提供商在線存儲。
儘管郵件客戶端需要更多工作才能運行，但它允許你對數據進行更多控制。換句話說，只有你能控制自己的電子郵件，除非有意（或無意）允許，否則任何第三方軟件都無法訪問。
這可能是出於業務目的的重要考慮因素，當你通過網頁使用電子郵件時，儘管會有一些安全掃描和自動備份，但提供商仍然可以控制你的數據，有些公司甚至公開承認：出於營銷目的，他們可能會掃描私人郵件內容。
因此，儘管消費者傾向於網頁應用程序帶來的易用性，但很多企業仍然更喜歡通過電子郵件服務器和客戶端來控制自家業務，以保護敏感的商業數據。
1. eM Client —— 最好的電子郵件客戶端
這款郵件客戶端受到Avis、麥當勞、Toyota等財富500強公司的信任和使用。
eM Client擁有多種功能，包括常用的日曆、聊天、聯繫人等等，並且提供對所有主要電子郵件服務（Gmail、Yahoo、iCloud、Outlook等）的支持。最新版本還內置了PGP加密、實時備份、基本的圖像編輯，以及對Gmail的自動回復。
你可以免費使用這個軟件，但如果用於商業用途，那麼升級到Pro版本是必需的，並且你還能享受VIP支持和無限賬戶（免費套餐僅限於2個電子郵件賬戶）。
優點
- 支持聊天
- 智能、清爽、現代的設計外觀
- 擁有加密功能
- 適用於Windows和macOS
2. Microsoft Outlook —— 微軟的經典郵件客戶端
Microsoft的Outlook已經存在了數十年，其起源可以追溯到MS-DOS，目前是大多數企業首選的電子郵件客戶端。顯然，它與其他Microsoft服務具有緊密的集成、這使得電子郵件不僅僅用來簡單地交換信息。
憑藉與Outlook日曆完全集成的優勢，你可以輕鬆共享日曆以協調會議，這個集成還擴展到Outlook聯繫人。Outlook不僅可以在Windows平台上使用，也對iOS和Android移動平台提供支持。
Outlook作為Microsoft Office套件的一部分提供，你可以基於訂閱的Office 365進行購買。Office分為多個版本，更昂貴的高級版捆綁了一些額外的協同軟件。
優點
- 受到全球企業的信賴
- 電子郵件客戶端的黃金標準
- 與Microsoft Office集成
3. 郵件和日曆 —— Windows自帶的郵件客戶端
儘管Outlook是商業世界的堅強後盾，但微軟早就意識到：它對於家庭用戶而言有點大材小用。因此，Windows內置了一個輕量級的電子郵件客戶端，之前被稱為Outlook Express，現在已經得到了大量改進，並在Microsoft桌面操作系統的最新版本中提供，新的名字叫做郵件和日曆（Mail and Calendar）。
對於任何Windows家庭來說用戶，郵件和日曆都是一個不錯的選擇，因為當你使用Hotmail、Live、Outlook等賬號登錄Windows系統時，這個賬戶會被自動添加到電子郵件客戶端中。
這個客戶端可以與其他流行的郵件服務一起使用，包括Gmail、Yahoo和iCloud。郵件和日曆具有稱為快速操作的有用功能，使得用戶可以輕鬆標記或存檔郵件。最後，它還與Windows日曆具有很好的集成。
優點
- 內置於Windows 10系統
- 與Windows日曆集成
- 支持多個電子郵件提供商
4. Mailbird Pro —— 豐富的插件應用程序
Mailbird Pro承諾以節省時間的方式管理多個賬戶，並使你的電子郵件簡潔而美觀。
正如他們所言，每個人的審美都有所不同，但不可否認的是，Mailbird Pro提供了很多免費主題，使得電子郵件的體驗方式更加令人愉悅，並且高度可定製。
與其他一些以微軟為中心的電子郵件客戶端不同，Mailbird Pro支持多種集成應用程序，包括WhatsApp、Google Docs、Google Calendar、Facebook、Twitter、和Slack，所有這些都可以讓工作流程變得更加簡單。但是，這裡存在一個小小的缺點：Mailbird不支持用於組織收件箱的過濾器或規則（Gmail稱為標籤）。
Mailbird Lite免費提供，Mailbird Pro既可以每年付費，也可以購買終身授權。
5. Inky —— 反網絡釣魚的郵件客戶端
Inky是一個專註於安全性的電子郵件客戶端，使用複雜的AI、機器學習、計算機視覺算法來阻止所有可能通過網絡進行釣魚攻擊的方式。
這款客戶端使用Inky Phish Fence來掃描內部和外部電子郵件，以標記可能存在的網絡釣魚陷阱。專有的機器學習技術可以從字面上理解電子郵件，以確定其是否含有釣魚內容，在遇到危險時會將郵件隔離，或者在禁用惡意鏈接的情況下進行傳送。此外，Inky更進一步，提供了一個分析儀錶盤，可以讓你查看基於日期或目標用戶的攻擊方式。
你可以免費試用Inky，但遺憾的是，官方網站上並沒有提供有關價格的詳細信息。我們所了解的是：訂閱是按照每個郵箱每月定價，並提供批量折扣。
優點
- 所有功能都圍繞安全性
- 能夠識別其他客戶端錯過的網絡釣魚電子郵件
6. TouchMail —— 面向視覺的電子郵件客戶端
為了使郵件操作變得更加簡單，TouchMail提供了一種首創的可視化界面，這也使其非常適合在基於觸摸的移動設備上使用。
TouchMail的目標是在一個簡潔的視覺界面中將多個郵件賬戶匯總在一起，以便你可以在同一個地方查看所有的電子郵件，並且發件人使用彩色編碼進行區分，使其更加易於識別。此外，經常聯繫的發件人的郵件也可以輕鬆地進行分類和管理。
遺憾的是，這個客戶端僅適用於Windows平台，而不適用於iOS、Android、macOS。
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